Trong bài viết này, cachtrongrausach.vn học Excel online sẽ hướng dẫn các bạn cách hồi phục file chưa lưu hoặc phục hồi phiên bạn dạng trước của bảng tính vào Excel 2010, 2013 một cách đơn giản giúp cho bạn có thể học excel nhanh và hiệu quả rất có thể áp dụng trong công việc của mình.
Bạn đang xem: Cách lấy lại file excel bị lưu đè 2010
AutoSave và AutoRecover trong Excel:
Excel AutoSave là công cụ auto lưu trữ tệp bắt đầu ngay khi chúng ta vừa chế tạo nhưng chưa sao lưu. Nó giúp cho bạn không bị mất dữ liệu đặc biệt quan trọng trong trường vừa lòng mất năng lượng điện hoặc laptop hỏng.Excel AutoRecover giúp bạn hồi phục file không lưu trong trường hợp cửa sổ thao tác làm việc đóng vày sự cố. Nó cho phép bạn hồi phục phiên bản được giữ trữ sau cuối – hiển thị vào bảng Document Recovery khi chúng ta khởi đụng Excel lần tiếp theo.
Chú ý: Tính năng AutoRecover chỉ chuyển động trên bảng tính đã làm được lưu ít nhất một lần. Nếu như bạn chưa khi nào lưu trước khi sự rứa xảy ra, bảng Document Recovery sẽ không hiển thị.
May mắn rằng, tùy chọn auto lưu trữ và tự động phục hồi được khoác định kích hoạt bên trên Excel. Để chắc chắn hơn, chúng ta cũng có thể kiểm tra trong cài đặt.
Cách kích hoạt AutoSave (AutoRecover) trong Excel:
Di chuyển cho File > OptionsChọn Save trong bảng phía trái của vỏ hộp thoại Excel Options.Đảm nói rằng bạn đã lưu lại chọn cả nhị ô Save AutoRecover information every X minutes và Keep the last autosaved version if I close without saving.
Theo khoác định, AutoRecover được sở hữu đặt tự động hóa lưu thay đổi trong bảng tính của người tiêu dùng mỗi 10 phút. Chúng ta cũng có thể thiết lập khoảng thời gian này tùy thích. Bạn có thể thay đổi địa chỉ sao lưu AutoRecover và những trường hòa hợp ngoại lệ của tự động hóa phục hồi.
Chú ý. Nếu như bạn muốn an toàn hơn vào trường hợp sự nỗ lực hoặc mất điện, các bạn nên tinh giảm thời gian auto sao lưu lại thông tin. Văn bản được tàng trữ càng những lần, chúng ta càng có không ít phiên bạn dạng để phục sinh thay đổi.
Cách để phục sinh file không được sao giữ trong Excel:
Giả sử chúng ta đang thao tác làm việc và chương trình tắt đột nhiên ngột. Trong vài giây bạn phân biệt mình chưa kịp lưu file. Đừng hoảng hốt, hãy khám phá cách hồi sinh file chưa được sao lưu dưới đây.
Di chuyển cho File > Open.Chọn Recent Workbooks.
Chú ý. Bạn cũng rất có thể vào File > Info, mở danh sách Manage Workbooks và lựa chọn Recent Unsaved Workbooks từ danh sách.
Xem thêm: Miễn Phí Tải Về Access 2007 Download Microsoft Access 2007
Tài liệu sẽ tiến hành mở vào Excel và chương trình sẽ đề xuất bạn sao lưu giữ nó. Nhấm vào Save As trong thanh màu quà và lưu trữ file tại phần mong muốn.
Phục hồi tệp tin Excel bị ghi đè:
Excel 2010 cùng Excel 2013 không những có thể chấp nhận được bạn phục sinh bảng tính không sao lưu, mà lại còn hồi sinh những phiên bạn dạng trước của tài liệu. Khi bạn thao tác nhưng bắt buộc hoàn tác, hoặc bạn muốn xem lại phiên bạn dạng cũ, hãy tò mò cách tiến hành qua công việc dưới đây :
Nhấn lựa chọn File > Info ở bảng chọn mặt trái. Xung quanh nút Manage Versions, bạn sẽ thấy những phiên bản tài liệu được auto sao giữ của mình.
Excel tự động lưu những phiên bạn dạng của bảng tính theo khoảng thời gian quy định, nhưng lại chỉ sao lưu các đổi khác bạn thực hiện trong khoảng thời gian này. Tên của mỗi phiên phiên bản có ngày, thời hạn và chú thích “(autosave)”. Khi chúng ta nhấp vào ngẫu nhiên tệp nào trong các chúng, tệp sẽ mở cùng rất phiên phiên bản mới độc nhất của bảng tính để chúng ta cũng có thể so sánh cùng xem toàn bộ các nuốm đổi.
Nếu lịch trình đóng sai cách, tệp tin được tàng trữ trự động cuối cùng sẽ bao gồm nhãn (when I closed without saving).
Khi các bạn mở tệp này vào Excel, bạn sẽ nhận được thông tin trên bảng tính. Chỉ việc nhấp vào Restore trong thanh màu tiến thưởng để hồi phục phiên phiên bản chưa lưu mới nhất của bảng tính.
Chú ý. Khi bạn đóng cửa sổ làm cho việc, Excel sẽ xóa tất cả những phiên bản auto lưu trữ trước. Nếu bạn muốn xem lại những phiên phiên bản này, hãy chế tạo một bản sao chép phục hồi cho dữ liệu của chính mình (backup copy)
Cách sao lưu lại một phiên bản Backup Copy mang đến bảng tính:
Auto Backup của Excel là một trong tính năng siêu hữu ích hoàn toàn có thể giúp bạn hồi sinh một phiên bạn dạng đã lưu lại trước đó. Giữ một bản Backup Copy sẽ bảo vệ công việc của chúng ta nếu các bạn vô tình lưu các chuyển đổi mà bạn không muốn hoặc xóa tệp gốc. Những thông tin được lưu lại trong bảng tính nơi bắt đầu và những tin tức được lưu trước đó đều hiển thị trong bạn dạng Backup Copy.
Tính năng này rất bổ ích nhưng rất khó tìm thấy vào Excel 2010 / 2013. Do vậy, bọn họ hãy cùng nhau triển khai nó:
Di đưa tới File > Save As.Chọn Computer và nhấp vào nút Browse.
Bây giờ, bạn cũng có thể đặt thương hiệu lại cho file của bản thân mình và sao lưu ở phần mong muốn. Excel sẽ tạo một phiên bản Backup Copy của tư liệu trong và một thư mục.
Chú ý: Bản Backup Copy được sao lưu lại với đuôi .xlk. Khi chúng ta mở chúng, Excel đã yêu ước bạn xác nhận bạn bao gồm thật sự ước ao mở bảng tính này không. Chỉ nhấn Yes khi bạn có nhu cầu phục hồi phiên phiên bản trước của trang tính.
Để cải thiện kiến thức về Excel, các bạn hãy tham gia khóa huấn luyện Excel trường đoản cú cơ phiên bản tới nâng cao của học Excel Online. Khóa huấn luyện và đào tạo này cung cấp cho chính mình kiến thức tương đối đầy đủ và có hệ thống về những hàm, những công cụ trong Excel. Tự đó chúng ta có thể ứng dụng Excel vào công việc một cách bao gồm hiệu quả.
