Mỗi chủ đề hoặc dự án đặc biệt quan trọng nhằm chúng ta có thể dễ dàng tìm kiếm thấy tlỗi bên trên một chủ đề nhất thiết — tiêu biểu là khi ko có từ bỏ nào vào nội dung hoặc chủ đề của thỏng hỗ trợ cho tlỗi lộ diện vào tìm kiếm.

Các mục đặc biệt phải hoàn thành vào từ bây giờ và không thể gửi quý phái ngày khác.

quý khách hàng rất có thể vận dụng những thể một số loại cho một mục đơn — ngược với Việc lưu trữ, trong số ấy các mục chỉ rất có thể phía bên trong một thỏng mục độc nhất vô nhị tại một thời điểm. Chẳng hạn, một thỏng đặc biệt mà lại bạn muốn thảo luận với những người làm chủ của bản thân trước lúc phản hồi có thể được phân một số loại đối với cả thể loại
Email và thể một số loại 1:1 Người quản lí lý.

Thể một số loại Bấm Nhanh khô của bạn yêu cầu là thể loại nhưng mà các bạn vận dụng thường xuyên tốt nhất.

Để đặt thể nhiều loại Bnóng Nkhô hanh của công ty, hãy làm như sau:

Trong dạng coi ngẫu nhiên, trên tab Trang đầu, vào nhóm Thẻ, lựa chọn Phân các loại ,rồi chọn Đặt Bnóng Nhanh.

Nhỏng quý khách sẽ thấy, thể loại giúp làm tiêu biểu tlỗi và nhiệm vụ vào Thanh khô Việc Cần Làm của doanh nghiệp, góp tìm kiếm tìm tác dụng rộng cùng giúp cho bạn chuẩn bị sẵn sàng đến cuộc họp.

Lưu ý: Hãy không nguy hiểm lúc phân loại thư gửi đi — người nhận của quý khách hàng có thể nhìn thấy thể các loại của công ty.

Đầu Trang

Các bmong nhanh

Cách Nhanh khô cung ứng cho chính mình tài năng triển khai các hành động vào một đợt bấm. Đây là một trong những dụng cụ bổ ích để giúp đỡ các bạn bảo trì hộp thỏng mang đến gọn gàng với nhìn tổng thể đã công dụng hơn lúc áp dụng Outlook. Bất kỳ thời gian nào các bạn nhận thấy bản thân triển khai các bước giống như nhau các Outlook, hãy thử chế tác một Cách Nhanh khô.

Cách thực hành thực tế tốt nhất được hiểu nên bao gồm những Bước Nkhô hanh tiếp sau đây. Để biết thêm công bố, hãy xem Tự hễ hóa các nhiệm vụ thông thường hoặc lặp lại với Bước Nhanh:

Cách Nhanh

Hành động diễn ra

Lúc sử dụng

*Bước Nkhô cứng Cá nhân với Trì hoãn không hẳn là các Bcầu Nhanh mặc định.

Bcầu Nhanh hao Tùy chọn

Ngoài các Bước Nkhô nóng liệt kê sinh sống trên, tùy nằm trong vào quá trình cùng những hoạt động mặt hàng ngày của chính bản thân mình, người mua có thể muốn tạo các một số loại Cách Nhanh sau đây:

Cách Nhanh

Hành động diễn ra

Lúc sử dụng

Sau khi chúng ta bắt đầu tạo thành Bmong Nkhô nóng, người tiêu dùng sẽ thấy rằng có thể có các cách khác để về tối ưu hóa số lần bấm cần thiết nhằm xong xuôi điều gì đấy. Bất kỳ lúc nào người dùng dìm thấy mình tiến hành và một việc những lần, hãy thử tạo một Bước Nkhô cứng. Và Lúc dự án nạm đổi, hãy cập nhật Bmong Nkhô nóng của người mua để chúng là những điều tốt nhất nhưng mà quý khách hàng thực sự có tác dụng.

Đầu Trang

Chinh phục Hộp thỏng mang lại của bạn cùng với bốn chữ D

Sau Lúc thiết lập hệ thống của mình, các bạn sẽ sẵn sàng để bắt đầu cai quản tlỗi mang đến. Bằng cách thay đổi Hộp thư đến của người mua hàng thành vị trí trung trọng điểm để nhận thư đặc biệt, bạn cũng có thể xem qua nó với việc tin tưởng rằng mỗi mục phần đa là điều người tiêu dùng cần xử lý.

Đối cùng với mỗi thỏng vào Hộp tlỗi cho của bạn:

Nếu tlỗi ko đặc biệt, hãy xóa tức thì (delete it).

Nếu rất có thể làm việc bên trên thư vào một hoặc nhị phút ít, hãy tiến hành (trả lời, lưu trữ, Gọi, v.v.) (vày it).

Nếu tlỗi chưa phải dành riêng cho người mua hoặc nếu khách hàng có thể, hãy ủy nhiệm (gửi tiếp) tlỗi (delegate it).

Nếu bạn phải thao tác bên trên tlỗi, mà lại mất nhiều hơn hai phút ít (tất cả đọc), hãy trì hoãn tlỗi (defer it).

Nếu bạn cần thỏng nhằm tham khảo (ngay cả khi bạn đang quyết định trì hoãn thư), hãy di chuyển thư vào thư mục tìm hiểu thêm của người tiêu dùng. Mục tiêu là bớt mốc giới hạn chúng ta đề nghị coi từng tlỗi.

Xóa thỏng (Delete it)

Xóa thỏng mà bạn ko bắt buộc đọc. Nếu chính là tlỗi rác rưởi, hãy xoá thư.

Nếu chúng ta ko lúc nào hy vọng thừa nhận tlỗi khác như một phần của hội thoại này, hãy bỏ qua thư.

Thực hiện: Thực tập nhị phút

Thật đáng ngạc nhiên về đều điều hoàn toàn có thể làm được vào nhì phút. lấy một ví dụ, có thể đánh giá các thỏng trong nhị phút ít trlàm việc xuống. Nhưng nếu như một tlỗi yêu cầu nhiều rộng nhì phút ít nhằm xử lý, hãy trì hoãn thỏng. Để có cảm thấy về khoảng chừng thời hạn nhì phút, hãy thử đo thời hạn mang đến bao gồm bạn.

Sau khi chúng ta xử trí thỏng, hãy thực hiện một vào những thao tác sau:

Xóa thỏng nếu thư ít đặc biệt.

Để lưu lại bạn dạng ghi về phần đông điều chúng ta vẫn có tác dụng, độc nhất vô nhị là mang đến mục tiêu suy xét vào lúc thời gian đánh giá hàng năm hoặc nhằm sẵn sàng report, hãy áp dụng Cách Nkhô giòn Xong, vốn cũng đánh dấu thư là đã hoàn thành.

Ủy nhiệm tlỗi (Delegate it)

Đôi khi chúng ta nhận ra thỏng vốn thiệt ra là dành cho tất cả những người không giống cách xử lý. Trong ngôi trường phù hợp này, hãy trả lời với bao gồm bạn mà lại nhiều người đang ủy quyền thỏng trên dòng Tới. Nếu các bạn nhận biết mình làm cho điều đó liên tiếp, hãy Để ý đến câu hỏi tạo nên Cách Nhanh hao để trả lời cùng thêm tín đồ ủy nhiệm vào dòng Tới.

Nếu bạn có nhu cầu theo dõi kế tiếp, hãy gắn cờ chủ yếu chúng ta vào thỏng trước lúc gửi đi. Trong Tkhô cứng Việc Cần Làm của công ty, hãy đánh dấu nhiệm vụ với thể loại
Đang đợi.

Trì hoãn thỏng (Defer it)

Việc trì hoãn tlỗi tức là các bạn sẽ xem xét lại thỏng sau, Lúc có thời gian.

Lý vị nhằm trì hoãn thư:

Không thể xử lý thỏng trong tầm dưới nhì phút ít.

Mất những thời gian để gọi thỏng.

Tlỗi cần có phản hồi được biên soạn thảo cẩn trọng.

Thư cần có hành động bổ sung vào lịch trình khác (ví dụ như "Cần thêm vào tài liệu ").

Khi bạn quyết định rằng bản thân không tồn tại thời hạn để cách xử lý một thư tức thì lập tức, bạn có thể đính thêm cờ mang đến thư:

Nếu bạn phải thao tác làm việc bên trên thư vào lúc này, hãy thêm cờ Hôm nay (chỉ là nhấn vào trái vào cờ).

Nếu khách hàng có thể trì hoãn dài lâu, hãy click chuột cần vào tlỗi cùng đính cờ ngày muộn hơn.

Nếu bạn sẽ nên tham khảo đến thư nhiều hơn thế nữa một lượt với bạn có nhu cầu có thể dễ ợt truy nhập vào thỏng, hãy kéo thỏng cho team Sau này vào Thanh Việc Cần Làm. Nếu người mua không có team Sau này, hãy để cờ Ngày Bắt đầu trên nhiệm vụ thành 100 năm về sau. (Hạn chế sử dụng cờ này để nó ko trở thành cờ đa năng vượt mua.)

Nếu bạn sẽ bắt buộc tlỗi về sau sát, gắn thêm cờ Không có Ngày nhằm thỏng xuất hiện làm việc phía trên cùng của Tkhô cứng Việc Cần Làm. Hạn chế sử dụng team này với xóa tiếp tục, vì nó nằm ngơi nghỉ phía bên trên cùng của list trách nhiệm của người sử dụng.

Ngoài Việc đính cờ cho thư, bạn tất cả thể:

Thêm các thể loại cân xứng.

Chọn Cách Nkhô hanh Tham khảo của người tiêu dùng nhằm khắc ghi tlỗi là vẫn gọi, ví như thỏng chưa được lưu lại là đang phát âm và tàng trữ tlỗi vào thư mục xem thêm của người sử dụng (1-Tyêu thích khảo).

Nếu bạn thấy rằng bản thân đã áp dụng thể nhiều loại với cờ kiểu như nhau những lần, hãy tạo Bước Nhanh khô mới nhằm đính cờ, phân loại cùng lưu trữ.

Sau khi 1 mục được lắp cờ, mục này sẽ xuất hiện vào Tkhô nóng Việc Cần Làm. Bằng cách gắn cờ đến thư và tàng trữ thư vào thư mục tham khảo của bản thân, các bạn vẫn xử trí thư cùng bây giờ có thể chuyển thỏng thoát ra khỏi tầm quan sát. Tuy nhiên, vì nó nằm vào list trách nhiệm của người sử dụng, bạn có thể chuyển sang tlỗi tiếp sau với hiểu được bạn sẽ trở về mục được thêm cờ sau.

Txuất xắc thay tên trọng trách bằng cách lựa chọn trọng trách kia vào Tkhô cứng To-Do hoặc nhấp chuột cần vào nhiệm vụ với chọn Đổi tên Nhiệm vụ. Việc đổi tên nhiệm vụ sẽ không đổi khác chủ thể của thỏng, cơ mà giúp đỡ bạn dễ nắm bắt trách nhiệm tiếp theo sau của bản thân mình là gì.

Tạo một nhiệm vụ với tlỗi sinh sống dạng phần đính kèm.

quý khách hàng cũng hoàn toàn có thể thêm thể các loại sẽ giúp mình coi nhanh hao địa điểm của hành vi tiếp sau. Việc coi lướt qua Thanh Việc Cần Làm chứa các nhiệm vụ được phân các loại đã cho mình biết điều chúng ta có thể triển khai ngay (
Cuộc họp).

Sau lúc xử lý thư, bạn có thể xử lý danh sách trọng trách của mình. Đây là khi chúng ta vấn đáp những tlỗi mà lại chúng ta sẽ trì hoãn.

Đôi khi chúng ta nhận được thỏng nhưng chúng ta không nhất thiết phải thao tác, tuy thế là thỏng mà người mua có thể cần dùng vào một ngày về sau. Một ví dụ giỏi là thư chứa gợi ý. Lưu trữ các thư này trong thư mục tìm hiểu thêm của doanh nghiệp (1-Tmê mệt khảo) bằng phương pháp lựa chọn Cách Nhanh hao Tsay mê khảo. Việc thêm thể các loại sẽ giúp dễ tìm thỏng hơn sau này nếu bạn buộc phải mang lại (chẳng hạn như
Dự án). Thực hiện nay vấn đề đó trước khi tàng trữ với Bước Nkhô nóng.

Sau Khi hoàn tất câu hỏi cách xử lý thỏng, các bạn sẽ bao gồm một Hộp tlỗi mang đến gọn gàng cùng có thể triệu tập vào kế hoạch cùng nhiệm vụ của khách hàng.

Đầu Trang

Xem lại hàng ngày: Quản lý thời gian cùng nhiệm vụ của bạn

Cách thực hành thực tế tốt nhất có thể được hiểu bắt buộc dành thời hạn vào từng buổi sớm nhằm làm chủ danh sách nhiệm vụ với kế hoạch của người sử dụng. Điều này bao gồm:

Xem lại các cuộc hẹn và cuộc họp của người dùng trong ngày và tuần sắp tới đây.

Xem lại các nhiệm vụ của người mua hàng và thực hiện điều chỉnh.

Thêm cuộc hẹn vào định kỳ của chúng ta để dành riêng thời gian hoàn thành công việc.

Từ chối

Khi các bạn xem xét lại định kỳ với list trọng trách của chính bản thân mình, hãy thiết thực về các điều bạn có thể triển khai. Đôi khi điều này Có nghĩa là cần lắc đầu. Dưới đó là một trong những cách để đem lại thời gian bằng phương pháp từ bỏ chối:

Từ căn năn buổi họp cơ mà chúng ta không cần phải tham gia. Vâng, người dùng có thể làm điều này.

Xoá nhiệm vụ mà người mua không cần phải làm hoặc bạn biết là mình sẽ không làm cho.

Gửi thỏng để cho tất cả những người khác biết rằng ai đang cân nhắc về bình luận (và bảo đảm gắn cờ chính bạn vào thư lúc gửi). Nên báo cho tất cả những người không giống hiểu được bạn sẽ phản hồi vào một ngày thiết thật thì tốt hơn là nhằm người kia nghĩ rằng người mua vẫn quên yêu thương ước.

Quản lý lịch

Thực tế là nếu như khách hàng bao gồm một ngày đựng đầy cuộc họp, thì quý khách hàng vẫn có ít thời gian hơn để hoàn thành nhiệm vụ cùng viết thỏng, vày vậy hãy di chuyển trách nhiệm quý phái ngày khác.

Nếu một nhiệm vụ sẽ chỉ chiếm thời gian lâu năm hoặc giả dụ đó là vấn đề các bạn yêu cầu làm cho (ngược cùng với nhiệm vụ nhưng mà chúng ta đưa ra quyết định rằng bản thân không nên làm), hãy kéo nó từ Danh sách Nhiệm vụ Hàng ngày lên lịch để dành riêng thời gian.

Các cách để chế tạo nhiệm vụ

Khi các bạn xem qua định kỳ với nhiệm vụ của chính mình, cực nhọc tránh khỏi Việc các bạn sẽ bước đầu nghĩ về phần đông điều không giống mà lại bản thân đề xuất làm cho. Dưới đó là một số trong những cách để tạo ra trách nhiệm trong Outlook:

Gắn cờ cho thư.

Nhập vào hộp Nhập nhiệm vụ mới ngơi nghỉ bên trên cùng của danh sách nhiệm vụ.

Dùng lối tắt bàn phím Ctrl+Shift+K để tạo nhiệm vụ mới.

Nếu người mua đang tài xế và có thể làm điều dưới đây một phương pháp thích hợp pháp cùng bình yên, hãy dùng tính năng ghi nhớ thoại trên thiết bị di động cầm tay hoặc điện thoại di động để ghi âm nhiệm vụ của người mua hàng và phiên âm sau đó vào Danh sách Việc Cần Làm.

Nếu ai đang trong buổi họp, hãy ghi crúc trong Onecảnh báo. Các mục được gắn thêm cờ vào Onecảnh báo hiện tại vào danh sách Outlook vụ bắt đầu.

Các phương pháp để thống trị nhiệm vụ

Dưới đó là những biện pháp chúng ta cũng có thể giúp bản thân xử trí nhiệm vụ:

Thêm trọng trách khi chúng gây ra bằng cách nhtràn lên vỏ hộp Nhập trọng trách bắt đầu trong Thanh hao To-Do hoặc làm việc trên thuộc của danh sách Nhiệm vụ, trong một khoảng trống vào Danh sách Nhiệm vụ Hàng ngày hoặc bằng phương pháp lựa chọn Nhiệm vụ Mới trong ribbon.

Dọn dẹp nhiệm vụ mà quý khách hàng không cần làm. Danh sách trọng trách là không khí đặc trưng của doanh nghiệp — đừng nhằm nó lộn xộn, nếu không sự có ích của nó sẽ thiếu đi. Đối với tlỗi được đính cờ mà bạn muốn lưu giữ, hãy chọn Loại bỏ khỏi Danh sách,nếu không, chỉ cần Xóa.

Đánh vệt chấm dứt cho trách nhiệm đã hoàn thành để loại bỏ chúng khỏi Tkhô giòn Việc Cần Làm.

Giúp trách nhiệm dễ triển khai rộng bằng phương pháp đổi chủ thể trọng trách của thư được gắn cờ. Chẳng hạn, tlỗi được gắn cờ bao gồm loại chủ đề Không thể biến hóa tứ bí quyết thành viên đội qua bàn phím đề xuất được đổi tên thành Trả lời Ryan, vốn là hành động tiếp theo trong nhiệm vụ này. Để chuyển đổi chủ đề trọng trách, nên lựa chọn mục vào Thanh To-Do cùng nhập chủ đề new hoặc click chuột bắt buộc, rồi lựa chọn Đổi tên Nhiệm vụ. Việc cố gắng đổi chủ đề trọng trách không có tác dụng biến hóa chủ thể của tlỗi. Chỉ tất cả chủ đề mà lại khách hàng thấy vào list trọng trách sẽ biến đổi.

Sắp xếp lại các nhiệm vụ của người mua nhằm team những trọng trách tương tự lại cùng nhau, chẳng hạn như các nhiệm vụ bao gồm và một thể các loại. Để dịch chuyển một nhiệm vụ, hãy chọn trọng trách trong danh sách nhiệm vụ với kéo nó. Bằng giải pháp này, chúng ta có thể thực hiện những nhiệm vụ tương tự như cùng cả nhà.

Kéo nhiệm vụ trong Danh sách Nhiệm vụ Hàng ngày và vào Thanh khô Việc Cần Làm mang đến ngày nhưng mà chúng ta dự tính tiến hành nhiệm vụ. Đối cùng với các nhiệm vụ mất nhiều thời gian, hãy kéo nhiệm vụ lên kế hoạch nhằm dành thời hạn xong xuôi đầy đủ trọng trách này.

Mặc mặc dù cần giữ gọn gàng, cơ mà đừng để nhiều thời hạn ưu tiên và cai quản danh sách trách nhiệm của doanh nghiệp. Quá trình quản lý list trách nhiệm tránh việc chỉ chiếm trọn cuộc sống của bạn!

Sử dụng lịch của bạn: Tạo cuộc hứa hẹn nhằm làm chủ thời gian

Ghi nhớ: Luôn có nhiều việc cần làm cho rộng là thời hạn để triển khai.

Một phần trong việc quản lý thời gian công dụng là quý khách cần thời gian để xử trí tlỗi, quản lý cuộc hẹn và nhiệm vụ của bản thân và suy nhĩ về điều các bạn phải làm.

Bạn có thể lên lịch thời gian này cho chính bản thân với các cuộc hứa hẹn cùng buổi họp tiếp tục bên trên định kỳ của khách hàng. Nên coi lịch của người dùng là kế hoạch thực sự mang đến thời gian của công ty — nếu bạn đã lên lịch một việc thì đó là điều người dùng khẳng định tiến hành vào lúc đó.

Dành thời hạn để:

Xử lý thư của người mua. Việc dành thời hạn nhằm giải pháp xử lý tlỗi đặc biệt quan trọng nếu như khách hàng thừa nhận được nhiều tlỗi. Ngay cả Khi người dùng đang thiết lập cấu hình quy tắc để chỉ tất cả những tlỗi quan trọng đặc biệt xuất hiện trong Hộp tlỗi mang lại của chính mình, người dùng vẫn cần thời gian để xử trí các thỏng đó.