Hướng Dẫn Cách Tạo Báo Cáo Trong Excel 2010,2013,2016 4/2022

Quan trọng: Trong Excel mang đến cachtrongrausach.vn 365 cùng Excel 2021, power nguồn View bị loại bỏ vào ngày 12 tháng 10 năm 2021. Cố kỉnh vào đó, chúng ta có thể sử dụng thưởng thức hình ảnh tương tác được hỗ trợ bởi power nguồn BI Desktop, bạn có thể tải xuống miễn phí. Bạn có thể dễ dàng Nhập sổ thao tác làm việc Excel vào power BI Desktop.

Tóm tắt: Trong khuyên bảo này, bạn sẽ tìm hiểu giải pháp tạo báo cáo Power View tương tác: biểu thứ bội số, báo cáo tương tác, biểu thứ phân tán với biểu đồ sạn bong bóng với trực quan lại hóa phát dựa vào thời gian.

Bạn đang xem: Cách tạo báo cáo trong excel

Ngoài ra, hãy lưu ý rằng khi chúng ta phát hành các báo cáo này và có thể chấp nhận được chúng sẵn cần sử dụng trên SharePoint thì những hình ảnh trực quan tiền này cũng tương tác y như trong gợi ý này, đối với ngẫu nhiên ai coi chúng.

Các phần trong bài bác hướng dẫn này như sau:

Ở cuối gợi ý này là một trong bài kiểm tra bạn có thể làm nhằm kiểm tra kiến thức và kỹ năng đã học. Chúng ta cũng có thể nhìn thấy một list các đoạn clip hiện những khái niệm và công dụng của nguồn View hoạt động.

Chuỗi hướng dẫn này sử dụng dữ liệu mô tả Huy chương chũm vận hội, non sông đăng cai và các sự kiện thể thao nạm vận hội khác nhau. Những hướng dẫn trong chuỗi giải đáp này như sau:

Tạo báo cáo Power View xuất xắc vời

Chúng tôi khuyên bạn phải đọc qua những hướng dẫn theo thứ tự.

Những trả lời này sử dụng Excel 2013 có cung cấp Power Pivot. Để biết thêm thông tin về Excel 2013, hãy coi mục hướng dẫn nhanh về Excel 2013. Để biết hướng dẫn về cách bật power nguồn Pivot, hãy coi mục Phần bổ trợ Power Pivot.

Tạo Biểu đồ vật Bội số

Trong phần này, bạn liên tiếp tạo trực quan lại hóa shop với power View. Phần này tế bào tả bí quyết tạo một trong những loại biểu vật Bội số không giống nhau. Bội số đôi khi còn gọi là Biểu đồ lốt chấm.

chế tạo ra Biểu đồ gia dụng Bội số Dọc hệ trọng

Để tạo nhiều biểu đồ, bạn ban đầu bằng một biểu đồ dùng khác, ví dụ như biểu đồ hình trụ hoặc biểu trang bị đường.

Trong Excel, hãy lựa chọn trang tính Thanh và Cột. Tạo báo cáo power nguồn View mới bằng cách chọn POWER VIEW > Chèn > nguồn View từ ribbon. Trang tính báo cáo power View trống sẽ được tạo. Đổi thương hiệu báo cáo Bộisố , bởi cách click chuột phải vào tab dọc theo phía bên dưới và chọn Đổi thương hiệu từ menu xuất hiện. Chúng ta cũng có thể bấm lưu ban vào tab nhằm đổi tên.

Bung rộng bảng Medalstrong Trường power nguồn View và chọn Gender, kế tiếp chọn trường Event. Từ bỏ vùng FIELDS, chọn nút mũi tên cạnh bên Event, rồi chọn Count (Not Blank). Bảng nguồn View tạo ra sẽ trông giống như màn hình sau đây.

Từ ribbon, nên chọn lựa THIẾT KẾ > chuyển Trực quan tiền hóa > Biểu đồ gia dụng Khác > Biểu thiết bị Hình tròn. Bây giờ, báo cáo của các bạn sẽ trông y hệt như màn hình sau đây.

Theo thời gian, bạn sẽ thấy thú vị khi chứng kiến tận mắt số sự khiếu nại theo giới tính. Một cách để xem thông tin đó là cần sử dụng bội số. Trường đoản cú bảng Medal, kéo Year mang đến trường VERTICAL MULTIPLES. Để xem những bội số hơn, hãy thải trừ chú giải ngoài báo cáo bằng phương pháp chọn BỐ TRÍ > Chú giải > chú thích từ ribbon.

Thay đổi sắp xếp để lưới bội số hiển thị rộng lớn sáu biểu đồ và cao sáu biểu đồ. Cùng với biểu đồ đang chọn, chọn BỐ > Cao Lưới > 6, rồi BỐ TRÍ > rộng lớn Lưới > 6. màn hình hiển thị của bạn bây giờ trông y như màn hình sau đây.

Loại biểu đồ dùng bội số cũng đều có tính tương tác. Di loài chuột qua bất kỳ biểu đồ hình tròn trụ nào và tin tức về lát giảm đó sẽ tiến hành hiển thị. Nhấp chuột bất kỳ lát cắt hình tròn nào trong lưới và vùng chọn này được tô sáng cho từng biểu trang bị trong bội số. Vào màn hình bên dưới lát cắt màu vàng (phụ nữ) mang đến 1952 đã được chọn và toàn bộ các lát giảm màu quà khác được tô sáng. Khi có không ít biểu trang bị sẵn dùng hơn power View rất có thể hiển thị vào một màn hình, một thanh cuộn đứng sẽ tiến hành hiển thị dọc theo cạnh bắt buộc của trực quan hóa.

chế tạo Biểu vật Bội số Ngang địa chỉ

Biểu trang bị ngang hoạt động tương tự như Biểu đồ Dọc.

Bạn muốn chuyển đổi Biểu đồ dùng Bội số Dọc thành Dọc. Để làm cho vậy, hãy kéo ngôi trường Năm từ vùng BỘI SỐ DỌC vào vùng BỘI SỐ NGANG, như trong màn hình hiển thị sau đây.

Trực quan liêu hóa report Power View sẽ thay đổi thành Biểu trang bị Bội số Ngang. Chăm chú thanh cuộn dọc từ dưới cùng của trực quan tiền hóa, hiển thị trong màn hình hiển thị sau đây.

chế tạo ra Biểu đồ Đường bội số

Việc tạo thành biểu đồ mặt đường dưới dạng bội số cũng dễ dàng dàng. Công việc sau đây cho bạn thấy giải pháp tạo nhiều biểu đồ mặt đường dựa trên số lượng huy chương cho mỗi năm.

Tạo trang tính power nguồn View mới và đổi tên nó thành Bội số Dòng. Từ Trường nguồn View,chọn Medal Count cùng Year từ bảng Medals. thay đổi trực quan trở thành biểu đồ gia dụng đường bằng cách chọn THIẾT > Biểu vật > Đường. Bây giờ, kéo Year vào vùng TRỤC. Biểu đồ của người sử dụng trông y hệt như màn hình sau đây.

Chúng ta hãy tập trung vào huy chương Winter. Trong chống Bộ lọc, lựa chọn BIỂU ĐỒ, tiếp nối kéo Season tự bảng Medals vào ngăn cỗ lọc. Lựa chọn Winter, như trong màn hình hiển thị sau đây.

Để sản xuất biểu đồ đường bội số, NOC_CountryRegion kéo từ bảng Medals vào vùng BỘI SỐ DỌC. Report của bạn lúc này trông y hệt như màn hình sau đây.

Bạn hoàn toàn có thể chọn thu xếp nhiều biểu vật dụng dựa trên những trường khác biệt và theo vật dụng tự tăng đột biến hoặc bớt dần, bằng cách nhấn vào các lựa chọn ở góc trên bên trái của phần trực quan lại hóa.

Xây dựng report Tương tác bởi Thẻ và Ô

Ô xếp và thẻ đổi khác bảng thành một chuỗi ảnh tức thời trực quan liêu hóa dữ liệu, được bố trí trong format thẻ, hệt như thẻ chỉ mục. Trong công việc sau đây, các bạn sử dụng những thẻ nhằm trực quan liêu hóa số huy chương được trao trong những môn thể thao không giống nhau, kế tiếp tinh chỉnh hình hình ảnh trực quan tiền hóa đó bằng phương pháp điều chỉnh tác dụng dựa trên Edition.

chế tạo ra Trực quan lại hóa Thẻ

Tạo report Power View mới và đổi tên thành Thẻ. Trường đoản cú Trường nguồn View,từ bảng Môn, lựa chọn Môn. Từ bỏ bảng Medals, lựa chọn Distinct Count of Edition, Medal Count, với NOC_CountryRegion. Trong vùng TRƯỜNG của ngôi trường Power View, hãybấm vào mũi tên sát bên NOC_CountryRegion và lựa chọn Đếm (Riêng biệt).

Trong ribbon, hãy chọn THIẾT KẾ > gửi Trực quan lại hóa > Bảng > Card. Bảng của bạn trông y như màn hình sau đây.

Sau khi chọn trực quan lại hóa thẻ, hãy chọn DiscImage tự bảng DiscImage. bạn có thể nhận được lưu ý bảo mật kể bạn click chuột nút có thể chấp nhận được Nội dung để được cho phép hình ảnh hiển thị, như trong màn hình sau đây.

Trong vùng FIELDS, hãy sắp đến xếp những trường theo vật dụng tự sau: DiscImage, Discipline, Medal Count, Count of NOC_CountryRegion cùng last, Distinct Count of Edition. Thẻ của bạn giờ đây trông giống như màn hình sau đây.

áp dụng Ô xếp với Trực quan liêu hóa Thẻ

Việc coi lại những danh thiếp này dựa vào năm trao huy chương rất dễ dàng dàng. Trong Trường nguồn View,từ bảng Medals, kéo ngôi trường Year vào vùng XẾP CẠNH NHAU THEO. Trực quan tiền hóa của bạn lúc này trông hệt như màn hình sau đây.

Bây giờ những thẻ được lát bởi Năm nhưng đã và đang xảy ra sự nuốm khác. Trường TILE BY đang trở thành một cỗ chứa, trên thời đặc điểm đó chỉ chứa các thẻ bạn đã chế tạo ở công việc trước đó. Tuy nhiên, chúng tôi có thể thêm vào bộ chứa đó và xem cách áp dụng TILE BY rất có thể tạo báo cáo tương tác để điều phối dạng coi dữ liệu của công ty như nắm nào.

Bấm vào khu vực vực ở kề bên trực quan tiền hóa thẻ nhưng vẫn ở phía bên trong bộ chứa XẾP CẠNH NHAU THEO. Chống Trường power nguồn View thay đổi để phản ánh rằng chúng ta vẫn đã ở trong cỗ chứa XẾP LÁT THEO, nhưng bạn không sống trong trực quan hóa thẻ. Màn hình dưới đây hiển thị bí quyết hiển thị trong ngăn Trường power nguồn View.

Trong Trường nguồn View, chọnTẤT CẢ nhằm hiển thị toàn bộ các bảng gồm sẵn. Từ bảng Hosts, chọn City, Season, NOC_CountryRegion với FlagURL. Sau đó từ dải băng, chọn THIẾT > gửi Trực quan > Bảng > Thẻ. Bạn có nhu cầu bảng mình vừa tạo nên lấp đầy thêm không gian báo cáo sẵn có, do vậy các bạn quyết định biến hóa loại trực quan lại hóa Thẻ. Lựa chọn THIẾT KẾ > lựa chọn > loại Thẻ trong hộp > chú thích. Tốt hơn rồi đó. Báo cáo của bạn giờ đây trông hệt như màn hình sau đây.

Lưu ý phương pháp thực hiện, lúc bạn lựa chọn một Năm khác từ Ô xếp dọc theo phía trên cùng của bộ chứa TILE BY, thẻ hộp chú thích bạn vừa tạo cũng khá được đồng bộ hóa với chắt lọc của bạn. Đó là do cả nhì trực quan liêu hóa thẻ đều bên trong bộ chứa TILE BY mà chúng ta đã tạo. Khi bạn cuộn vùng chọn XẾP LÁT THEO và lựa chọn 2002, ví dụ điển hình như báo cáo của bạn sẽ trông giống hệt như màn hình sau đây.
Xem thêm: Tải Photoshop Cs6 Full - Adobe Indesign Cs6 Full Crack Fshare Account

Bạn cũng có thể chuyển đổi cách tin tức lát xếp của power nguồn View. Từ bỏ ribbon, nên chọn lựa THIẾT > Xếp lát > phong cách Lát > Xếp Flow. Trực quan lại hóa ô xếp sẽ đổi khác và nguồn View sẽ dịch chuyển các lát xếp xuống bên dưới cùng của cục chứa ô xếp, như trong màn hình sau đây.

Như đang đề cập trước đó, khi chúng ta phát hành các báo cáo này và được cho phép chúng sẵn dùng trên SharePoint thì những trực quan tiền hóa này ảnh hưởng với ngẫu nhiên ai xem chúng.

Tạo Biểu thứ Phân tán cùng Biểu đồ khủng hoảng bong bóng với Trực quan tiền hóa Phát dựa vào Thời gian

Bạn cũng hoàn toàn có thể tạo biểu đồ tác động hiển thị biến hóa theo thời gian. Trong phần này, các bạn tạo Biểu thiết bị Phân tán với Biểu đồ sạn bong bóng và trực quan lại hóa dữ liệu Olympics theo phương thức cho phép ngẫu nhiên ai xem report Power View của bạn tương tác với chúng theo các phương pháp thú vị và tuyệt vời.

sản xuất Biểu thứ Phân tán và Biểu đồ khủng hoảng bong bóng

Tạo báo cáo power View mới bằng cách chọn power VIEW > Chèn > power nguồn View từ ribbon. Đổi tên báo cáo Bong bóng. Tự bảng Medals, chọn Medal Count và NOC CountryRegion. Trong vùng FIELDS, nhấp chuột mũi tên kề bên NOC_CountryRegion và lựa chọn Đếm (Riêng biệt) để cung cấp số lượng mã tổ quốc hoặc mã vùng, thay bởi vì chính những mã đó. Sau đó, tự bảng Events, chọn Sport.

Chọn THIẾT KẾ > gửi Trực quan hóa > Biểu trang bị Khác > Tán xạ để đổi khác trực quan biến thành biểu trang bị tán xạ. Report của các bạn trông y hệt như màn hình sau đây.

Kéo Sự kiện từ bảng Events vào vùng KÍCH CỠ của ngôi trường Power View. report của các bạn sẽ trở buộc phải thú vị hơn không hề ít và tiếng trông y hệt như màn hình sau đây.

Biểu vật tán xạ của bạn hiện thời là một biểu đồ khủng hoảng bong bóng và size của bong bóng dựa trên số huy chương được trao cho từng môn thể thao.

Biểu thứ bong bóng của người tiêu dùng cũng gồm tính tương tác. Khi chúng ta di chuột qua sạn bong bóng Hàng, power nguồn View sẽ hiển thị cho mình dữ liệu bổ sung cập nhật về môn thể thao đó, như minh họa vào hình ảnh sau đây.

tạo nên Time-Based trực quan hóa phân phát

Nhiều phần trực quan hóa chúng ta tạo dựa trên những sự kiện xảy ra theo thời gian. Trong tập dữ liệu Olympics, thật độc đáo khi xem những huy chương được trao trong suốt trong những năm qua như thế nào. Quá trình sau đây cho chính mình thấy bí quyết tạo những phần trực quan hóa phạt hoặc tạo nên hiệu ứng hoạt hình dựa trên dữ liệu dựa vào thời gian.

Trong Biểu thiết bị Tán xạ mà chúng ta đã tạo ra trong quá trình trước đó, hãy lưu ý vùng TRỤC PHÁT trong Trường power View, như trong màn hình hiển thị sau đây.

Từ bảng Medals, kéo Year vào vùng TRỤC PHÁT. Sau đây là phần thú vị. Một trục được tạo thành dọc theo phần dưới thuộc của trực quan tiền hóa biểu đồ gia dụng tán xạ, và một biểu tượng PHÁT xuất hiện kề bên nó, như trong màn hình sau đây. Dìm phát.

Xem khi khủng hoảng bong bóng di chuyển, cải tiến và phát triển và co hẹp khi các năm dịch rời dọc theo trục Phát. Bạn cũng có thể tô sáng một bong bóng cụ thể, mà trong trường vừa lòng này là 1 Môn thể thao cụ thể và thấy rõ nó chuyển đổi như cầm cố nào lúc trục phạt tiến triển. Một lối đi theo khóa đào tạo của nó, đánh sáng bằng cách trực quan với theo dõi những điểm dữ liệu của nó lúc trục dịch rời lên trước.

Chọn dưới nước, sau đó bấm Phát. Aquatics được tô sáng và ảnh nền mờ ở góc cạnh trên bên đề xuất của báo cáo hiển thị Năm (trục PLAY) khi trục PLAY dịch chuyển về trước. Cuối cùng, đường truyền Aquatics đã từng đi được tô sáng sủa trong trực quan lại hóa, vào khi những môn thể thao khác lại mờ đi. Màn hình dưới đây hiển thị report khi trục Phát hoàn tất.

Bạn có thể chọn nhiều môn thể thao bằng phương pháp giữ phím CTRL và triển khai nhiều lựa chọn. Hãy thử xem. Trong màn hình sau đây, bố môn thể dục thể thao được chọn: Đấu tay đôi, Thể thao và Dưới nước.

Cuối cùng, chúng ta cũng có thể lọc những biểu thiết bị Tán xạ như là như ngẫu nhiên phần trực quan tiền hóa nào khác. Có khá nhiều màu, vì có không ít môn thể dục trong tập dữ liệu. Từ bỏ bảng Medals, kéo Season vào vùng màu sắc của Trường nguồn View. Giờ đây chỉ thực hiện hai màu, một màu cho mỗi Mùa hè hoặc Mùa đông). Màn hình tiếp sau đây hiển thị nội dung này, cơ mà để xem hiệ tượng hiển thị như vậy nào, hãy xem đoạn phim ở cuối lý giải này.

Có tất cả các loại báo cáo thú vị, lôi cuốn mà bạn có thể tạo với nguồn View. Mỗi phần trực quan liêu hóa lại đưa về một dạng xem cố định và đơn nhất cho tài liệu của bạn. Để cung cấp báo cáo hấp dẫn rộng nữa, chúng ta cũng có thể kết hợp các phần trực quan liêu hóa khác biệt trên một trang báo cáo và tạo nên dữ liệu của người tiêu dùng trở phải sống động.

Chốt kiểm tra và Bài kiểm tra

Ôn lại Những gì Bạn đã Học

Trong chỉ dẫn này, chúng ta đã được học phương pháp tạo biểu thứ bội số, biểu vật đường, biểu đồ khủng hoảng bong bóng và phân tán. Chúng ta cũng học tập được phương pháp xếp lát report của bản thân và biện pháp tạo cỗ chứa mà trong số đó có nhiều report có thể được chuyển vào.

Hướng dẫn này sẽ có tác dụng tròn chuỗi phía dẫn về cách tạo report Power View.

video clip từ Tập dữ liệu Olympics

Đôi khi, thật xuất xắc khi thấy những nhiệm vụ này hoạt động. Trong phần này, các bạn sẽ tìm thấy liên kết đến clip được tạo bởi tập dữ liệu Olympics. Các đoạn clip này tương tự như hướng dẫn, nhưng một số sổ có tác dụng việc, power nguồn Pivot ảnh hoặc trang tính power nguồn View hoàn toàn có thể hơi không giống nhau.

đoạn clip Power Pivot

clip Power View

Cảm ơn bạn! Tôi hy vọng mình thích chuỗi gợi ý này và thấy hữu dụng khi tò mò cách tạo report Power View của riêng rẽ bạn. Bạn cũng có thể tạo các báo cáo tuyệt vời, hình hình ảnh chân thực và liên can với power View và share chúng bằng Cổng tin tức Nghiệp vụ hợp lý SharePoint.

những hướng dẫn vào chuỗi hướng dẫn này

Danh sách sau đây cung cấp các nối kết đến toàn bộ hướng dẫn trong chuỗi giải đáp này:

Tạo báo cáo Power View xuất xắc vời

BÀI KIỂM TRA

Bạn mong biết mình nhớ những gì đã học? Đây là cơ hội của bạn. Bài kiểm tra tiếp sau đây nhấn mạnh đến tính năng, khả năng hoặc yêu ước mà bạn đã học trong giải đáp này. Bạn có thể tìm thấy câu vấn đáp ở cuối trang. Chúc bạn may mắn!

Câu hỏi 1: Tên khác của loại biểu đồ Bội số là gì?

A: Cuộn Biểu đồ.

B: Biểu đồ Bộ.

C: Biểu thiết bị Dấu cha chấm.

D: Biểu vật dụng Trang

Câu hỏi 2: Vùng nào trong Trường power nguồn View cho phép chúng ta tạo một bộ chứa mà chúng ta có thể đặt các trực quan lại hóa vào vào đó?

A: Vùng CỘT.

B: Vùng SUMMARIZE.

C: Vùng XẾP LÁT THEO.

D: Vùng CHỨA.

Câu 3: Để sinh sản một trực quan tiền hóa được tạo hiệu ứng phim hoạt hình dựa trên một trường, chẳng hạn như một ngôi trường ngày, bạn nên dùng Vùng Trường power nguồn View nào?

A: Vùng TRỤC PHÁT.

B: Vùng BỘI SỐ NGANG.

C: Vùng HOẠT HÌNH.

D: bạn không thể tạo những phần trực quan lại hóa hay vời, cần không?

Câu 4: Điều gì sẽ xẩy ra trên biểu vật Bội số nếu có khá nhiều biểu đồ hình tròn trụ hơn phần lớn gì hoàn toàn có thể vừa khít trên một màn hình?

A: nguồn View auto bắt đầu cuộn qua biểu đồ gia dụng hình tròn.

B: nguồn View cung ứng một thanh cuộn, chất nhận được bạn cuộn qua những biểu đồ hình trụ khác.

C: power nguồn View chế tạo ra một báo cáo chỉ cho số lượng biểu đồ hình tròn hoàn toàn có thể nhìn thấy trên màn hình cùng lúc.

D: power View auto đặt toàn bộ các biểu đồ hình trụ trên một màn hình, bất kể có bao nhiêu biểu đồ hình trụ cần thiết.