Chúng ta hay được dùng Excel thao tác làm việc liên tiếp thực hiện và đưa sang file Word nhằm in ấn hoặc nhằm report, miêu tả. Nhưng Khi copy thanh lịch file Word thường hay bị lỗi format hoặc bảng bị thừa vượt trang giấy vào file Word. Bài viết sau đây giải đáp chi tiết giúp bạn biện pháp xào luộc tài liệu tự Excel Sang tệp tin Word không thay đổi định dạng.
Hướng dẫn thực hiện
Để khởi đầu một cách thuận tiện đến việc copy, ta sẽ chia đôi màn hình đến tệp tin Word và file Excel. Một mặt là file Word và một bên là tệp tin Excel.
Bạn đang xem: Hướng dẫn copy dữ liệu từ excel sang word giữ nguyên định dạng
Copy và paste thông thường
Cách copy này cũng có thể ai cũng có thể sử dụng một cách dễ. Đầu tiên ra chỉ cần chọn vùng dữ liệu cần copy (Ctrl + C), sau đó chọn vị trí cần dán, sau đó dán dữ liệu (Ctrl + V).
Copy và paste tự động cập nhật công thức
Với cách copy bên trên ta chỉ có thể điều chỉnh dữ liệu tuy vậy các công thức tính mặt file Excel sẽ ko được cập nhật mặt tệp tin Word. Lúc cầm cố đổi dữ liệu sẽ ko tự động cập nhật dữ liệu.
Ta có thể đi theo các bướcđể có thể tự động cập nhật công thức sau khoản thời gian copy.
Dưới đây là kết quả sau thời điểm dán dữ liệu từ file Excel sang tệp tin Word.
Chọn năm 2018 để sửa dữ liệu, ta sẽ thấy kết quả ở Tổng cũng sẽ ráng đổi bởi công thức tính mặt file Word thuở đầu.
Copy và Paste tự động cập nhật số liệu từ file Excel
Với cách bên trên ta chỉ có thể cập nhật số liệu ngay lập tức tại tệp tin Word nhưng Khi có cố kỉnh đổi ở bên trên file Excel, thì tệp tin Word sẽ ko cầm đổi. Nên sau để cập nhật số liệu liên tiếp từ file Excel, ta có thể làm những cách sau.
Đây là kết quả sau khoản thời gian thực hiện những bước bên trên. Ta sẽ núm đổi bên tệp tin Excel và cũng sẽ thấy sự ráng đổi mặt file Word.
Copy và Paste mang lại dữ liệu dài (Nhiều cột)
Có thể ta sẽ gặp những bảng có nhiều cột, khi copy một cách thông thường thanh lịch file Word sẽ bị tràn màn hình như hình bên dưới:
Để khắc phục điều trên, ta có thể làm những bcầu sau. Và kết quả, ta có thể định dạng lại đến đẹp theo ý muốn:
Copy và Paste không cho chỉnh sửa
Có thể có những dữ liệu cần phải cố định. Không cho những người khác sửa tại file ta có thể chuyển dữ liệu từ dạng bảng sang dữ liệu dạng hình hình họa để kiêng bị gắng đổi dữ liệu. Ta có thể làm những bmong sau.
Và kết quả sau khi thực những bcầu trên:
Nếu bạn có nhu cầu dấn lớp thầy giáo tốt tra cứu thầy giáo dạy dỗ kèm tại nhàthì có thể tương tác với trung trọng tâm gia sư sao việt. Cảm ơn bạn vẫn đọc!
