Khi sử dụng Excel để làm báo cáo, thống kê tài liệu thì gồm thể các bạn sẽ gặp tình trạng file Excel bị lỗi định dạng. Đây là một trong lỗi Excel cơ phiên bản tuy nhiên bạn cần phải biết nguyên nhân và phương pháp sửa lỗi để khi chạm mặt lại sẽ bình tâm sửa lỗi.
Bạn đang xem: File excel bị mất định dạng
1/ vì sao file Excel bị lỗi định dạng
Dấu hiệu
Dấu hiệu để nhận biết lỗi Excel này là khi bạn đã thực hiện thêm dữ liệu, định dạng lại tài liệu như fonts chữ, kích thước, màu sắc, kẻ bảng… mặc dù khi giữ gìn và mở lên thì các định dạng này đều không tồn tại mà chỉ tất cả những dữ liệu bạn đã thêm vào file Excel.
Lỗi này sẽ khiến bạn cảm thấy tức giận vì mất thời gian chỉnh sửa dữ liệu nhưng ở đầu cuối thì bị mất hết.
Loading...
Nguyên nhân
Nguyên nhân dẫn đến tình trạng file Excel bị lỗi định dạng là vì bạn gặp các lỗi cơ bản sau đây:
Khi các bạn lưu file mà lại vô tình chọn định dạng Microsoft Excel 5.0/95 Workbook. Microsoft Excel 5.0/95 Workbook là một định dạng của những phiên bản Office và các thế hệ đầu tiên bắt buộc chưa hỗ trợ đầy đủ những tính năng của các phiên bản Office sau này. Bởi vì đó, lúc các bạn lưu file dưới dạng này, sau khi mở lên và tệp tin bảng tính sẽ bị mất định dạng.
Microsoft Excel 5.0/95 Workbook là một định dạng của những phiên bản Office và các thế hệ đầu tiên phải chưa hỗ trợ đầy đủ những tính năng của các phiên bản Office sau này
Có thể bản Office bạn đang dùng chưa cập nhật đầy đủ nên khi soạn thảo nội dung, giữ lại và mở file Excel bị lỗi định dạng.
Do người tiêu dùng đã thay đổi phiên bạn dạng đọc không giống với phiên bạn dạng soạn thảo ngay lập tức từ ban đầu. Ví dụ khi soạn thảo sử dụng trình soạn thảo Excel 2007 tuy nhiên khi mở lại cần sử dụng phiên bản Excel 2013.
Chú ý khi lưu tệp tin Excel
Ngoài vấn đề file Excel bị lỗi mất định hình thì tệp tin Excel bị lỗi font chữ nữa. Bởi vậy nhằm lưu tệp tin với đầy đủ định dạng văn bạn dạng thì chúng ta chọn Save as type là Excel Workbook. Do vậy file sẽ tiến hành lưu sẽ tàng trữ sẵn định hình vốn có.
2/ bí quyết sửa lỗi tệp tin Excel bị mất định dạng
Cách sửa lỗi file Excel bị mất format rất đối kháng giản. Nếu như bạn bị lỗi này thì bao gồm thể chọn 1 trong hai giải pháp sửa lỗi Excel sau đây.
Xem thêm: Hướng Dẫn Chi Tiết Cách Đưa Mathtype Vào Word 2010 2013 2016 2003
Thay đổi định hình lưu file
Đây là cách đơn giản và dễ dàng nhất để chúng ta sửa lỗi tệp tin Excel bị mất định dạng. Khi lưu giữ file, chúng ta có thể lưu dưới định hình Excel 97-2003 Workbook (*.xls) hoặc Excel Workbook (*.xlsx) nếu file của bạn không chứa Macro. Đây là cách thuận lợi nhất nhằm sửa lỗi này, người nào cũng làm được.
Sửa lỗi tệp tin Excel bị mất định dạng bằng phương pháp lưu dưới định hình Excel 97-2003 Workbook
Chạy cái lệnh nhằm sửa lỗi
Cách tương khắc phụ lỗi file Excel bị lỗi định hình khá mới, ít ai vận dụng nhưng nếu như bạn dùng giải pháp trên vẫn tồn tại bị lỗi thì nên dùng bí quyết này. Bạn sẽ nhập dòng lệnh vào VBA vào Excel (VBA viết tắt của chữ Visual Basic for Applications).
Bước 1: Để mở được VBA trong Excel, các bạn nhấn tổ hợp phím alt + F11 để mở cửa sổ Visual Basic.
Loading...
Bước 2: tại Insert, chúng ta chọn Module.
Sử dụng VBA trong Excel nhằm sửa lỗi file Excel bị mất định dạng
Bước 3: Copy với paste dòng lệnh dưới đây vào hộp thoại Module để thực hiện sửa lỗi tệp tin Excel bị mất định dạng.
Sub StyleKillDim styT As Style Dim intRet As Style On Error Resume Next For Each styT In ActiveWorkbook.Styles If Not styT.Builtln Then If styT.Name “1” Then styT.DeleteEnd If Next styTEnd Sub
Nhập chiếc lệnh vào Visual Basic for Applications (VBA)
Bước 4: cuối cùng bạn hãy nhấn F5 và chờ đợi khoảng vài phút nhằm chạy hết các dòng lệnh trên.
Trong nội dung bài viết này, cachtrongrausach.vn đã tổng hợp và share về vì sao và hai bí quyết sửa file Excel bị lỗi định dạng. Hy vọng bài viết này sẽ có ích với những nhiều người đang tìm hiểu cũng tương tự đang mắc lỗi này. Chúc các bạn sẽ khắc phục lỗi thành công.
