Vào một ngày, bỗng nhiên file Excel của các bạn trở buộc phải chậm ì ạch khiến bạn có cảm giác khó chịu. Vậy đâu là vì sao và cách khắc phục File Excel vượt nặng như thế nào? Ở bài viết này, cachtrongrausach.vn – Sửa chữa máy tính xách tay Đà Nẵng xin bật mí đến các bạn một số tin tức giúp bạn giải đáp vấn đề chính xác nhất nhé!
Nguyên nhân dẫn đến lỗi tệp tin Excel thừa nặng
Có khá nhiều nguyên nhân dẫn đến lỗi file Excel vượt nặng. Sau đây sẽ là một số tại sao chủ yếu mà sửa máy tính xách tay cachtrongrausach.vn muốn phân tách sẻ đến các bạn như sau:
Trong tệp tin Excel có chứa nhiều hình ảnh với độ phân giải caoSự xuất hiện của nhiều công thức phức tạpLưu tệp tin dưới dạng đuôi .xlsĐịnh dạng thừa bị nhiềuKhi thực hiện COPY PASTE trong file ExcelCách khắc phục lỗi tệp tin Excel quá nặng
Cách 1: Xóa định dạng file Excel
Khi thực hiện tạo bảng Excel, người dùng sẽ áp dụng những kiểu định dạng khác nhau. Đó cũng chính là một vào những vì sao dẫn đến file Excel của bạn mở lên chậm hơn. Giải pháp hiệu quả nhất cho tình trạng này là xóa những kiểu định dạng mang đến File để tình trạng tệp tin Excel quá nặng được xử lý. Với cách thực hiện vô cùng đối chọi giản như sau:
Bước 1: Đầu tiên, các bạn hãy chọn vùng mà bạn muốn xóa định dạng.
Bạn đang xem: File excel dung lượng lớn bất thường
Bước 2: Sau đó, bạn lần lượt vào các mục tab Home >> Editing Group >> Clear >> Clear Formats.
Cách 2: Giảm kích thước file ảnh đã được thêm vào tệp tin Excel
Khi bạn thực hiện theo những thao tác sau đây. Bạn sẽ nén tốt bạn sẽ núm đổi độ phân giải của hình ảnh đã được giữ vào file Excel. Nó sẽ giúp bạn giảm được kích thước của tệp tin Excel quá nặng.
Bước 1: Bạn mở file Excel có chứa logo sản phẩm hoặc hình ảnh. Bạn chọn vào hình ảnh đó để bắt đầu nén.
Bước 2: Tiếp theo, bạn chọn vào mục Picture Tools và nhấn Tab Format. Tại phần Adjust, bạn hãy di chuyển đến và chọn vào mục Compress Pictures.
Lưu ý: Nếu trường hợp bạn không thấy hiển thị Picture Tools >> Tab Format. Bạn hãy tiến hành xác nhận lại hình ảnh mà bạn đã chọn trước đó. Sau đó, bạn nhấn đúp chuột lên ảnh để chọn rồi mở tab Format lên.
Xem thêm: Cách Xóa Bộ Nhớ Đệm Iphone, Giải Phóng Dung Lượng, Tăng Tốc Xử Lý
Nếu các bạn chỉ thấy hiển thị group Adjust, còn nút Compress Pictures có khả năng sẽ xuất hiện nhưng mà lại không có tên. Để có thể giảm được kích thước đến hình ảnh nào đó hoặc bạn muốn giữ nguyên một số ảnh trong file Excel. Bạn chỉ cần nhấn dấu tích vào ô Apply only lớn this picture.
Khi bạn bỏ tích tại ô Apply only khổng lồ this picture. Nó sẽ tự động ghi đè lên những sửa đổi mà bạn đã thực hiện trước đó đối với những hình ảnh khác thuộc file Excel.
Cuối cùng, bạn vào mục Resolution rồi chọn độ phân giải mới mang đến hình ảnh và nhấn OK.
Cách 6: Xóa những ô ko sử dụng đến trong file Excel
Khi bạn muốn xóa ô, cột, hàng hay bảng trong Excel. Bạn hãy thực hiện theo các thao tác sau đây:
Bước 1: Bạn chọn vào các hàng thừa vào bảng Excel.
Bước 2: Sau đó, bạn nhấn Ctrl + (-) để tiến hành xóa hàng.
Bước 3: Cuối cùng, bạn chọn vào nút Clear nằm ở vị trí mặt phải của thanh Ribbon. Nhấn Clear All để hoàn tất nhé!
Trên phía trên là một số vì sao và Cách khắc phục file Excel quá nặng nề mà cachtrongrausach.vn – Sửa chữa máy tính xách tay Đà Nẵng đã phân chia sẻ đến các bạn. Chúc các bạn sẽ thực hiện thành công để xử lý được vấn đề và sử dụng Excel vào công việc hiệu quả nhất nhé!
