Nếu các bạn đang xuất hiện một vùng tài liệu trên Excel và bạn muốn hân oán vị – chuyển đổi tài liệu hàng thành cột hoặc ngược chở lại thì bạn sẽ có tác dụng gì? Xóa đi nhập lại là phương pháp mất không ít thời hạn của người sử dụng.
Bạn đang xem: Hoán đổi dòng trong excel
Bài viết dưới đây sẽ hướng dẫn cho bạn thủ thuật hoán vị (Transpose) tài liệu bởi những phép tắc Paste Specials, hàm TRANSPOSE với luật pháp nguồn Query cùng với điểm mạnh cùng giảm bớt của từng cơ chế.
1. Hoán thù vị tài liệu bởi Paste Special
Giả sử gồm cơ sở dữ liệu nhỏng bên dưới đây:
Dữ liệu này còn có báo cáo về các Khu vực ở trong phần cột và các Quý trong năm ở đoạn mặt hàng.
Các bược hoán thay đổi vị trí loại cùng cột như sau:
Cách 1: Chọn vùng tài liệu (A1:E5).
Cách 2: Bnóng tổ hợp phím Ctrl + C hoặc loài chuột buộc phải với chọn Copy
Bước 3: Dán tài liệu cần phải hân oán vị tại địa chỉ một new, tiếp nối ấn loài chuột nên và chọn Paste Special.
Cách 4: Trong vỏ hộp thoại Paste Special, chọn Transpose dưới góc nên với ấn OK.
Kết quả:
Lưu ý: Hân oán vị bằng Paste Special nkhô giòn cùng dễ dàng, mặc dù dữ liệu được hoán vị sẽ tiến hành Paste Value cùng không thay đổi nếu như tài liệu nơi bắt đầu đổi khác.
2. Hoán thù vị tài liệu trong Excel bằng hàm TRANSPOSE
Hàm TRANSPOSE là một trong những phương pháp mảng dùng để làm hân oán thay đổi vị trí chiếc với cột
Bước 1: Chọn phần đa ô cơ mà chứa dữ liệu được hoán thù vị. Lưu ý rằng bắt buộc chọn đúng mực số ô như dữ liệu cội. Như ví dụ trên, ta bao gồm 5 cột và 5 cái, do vậy hãy lựa chọn 1 vùng cất 5 cột cùng 5 mẫu.
Cách 2: Nhập hàm =TRANSPOSE(A1:E5) cùng ấn tổ hợp phím Control + Shift + Enter. Sau kia dữ liệu sẽ tiến hành hân oán vị.
Lưu ý: Hàm TRANSPOSE xào luộc quý giá của ô vị vậy tài liệu được hoán thù vị đang biến đổi nếu như dữ liệu cội biến hóa. Một số giảm bớt của hàm TRANSPOSE là thiết yếu xóa đi một phần kết quả nhưng mà cần xóa tổng thể tác dụng trả về. Và lúc có thêm tài liệu (VD: thêm khoanh vùng Africa thì hàm TRANSPOSE ko tự động hóa cập nhật dữ liệu mới có thêm vào).
3. Hân oán vị dữ liệu vào Excel bởi lao lý Power nguồn Query
Được Đánh Giá là cách thức tốt nhất của Microsoft Excel trong 5 năm cách đây không lâu, nguồn Query góp quá trình giải pháp xử lý tài liệu trngơi nghỉ đề xuất dễ ợt rộng nhờ vào vận dụng Business Intelligence cùng tạo ra một số trong những câu lệnh query cực kỳ về tối ưu cho người cần sử dụng.
Đối cùng với Excel năm nhâm thìn, nguồn Query tất cả sẵn vào Excel bên dưới tên là Get & Transkhung vào tab Data
Các bước triển khai Transpose bằng nguồn quergiống hệt như sau:
Cách 1: Chuyển tài liệu cội thành dạng Table
Chọn vùng dữ liệu, tab Home, Format as Table, hoặc thừa nhận phím tắt Ctrl + T và OK
Bước 2: Chọn 1 ô ngẫu nhiên vào Table sẽ chế tạo ra, tab Data, From Table
Bước 3:
Trong bối cảnh Power nguồn Query Editor, tab Transkhung, Transpose
Chọn hình tượng Table ở góc cạnh bên trên bên trái, Use First Row as Headers
Chọn Tab Home, Cthua thảm và Load
Kết quả:
Nếu gồm dữ liệu bắt đầu được phân phối dữ liệu gốc nhỏng hình dưới
Cập nhật tài liệu bắt đầu bằng cách nhận loài chuột phải chọn Refresh, những thao tác Transpose vào nguồn Query sẽ được tiến hành.
Lưu ý: thao tác làm việc Transpose vào Power Query chỉ cần thực hiện 1 lần với Khi dữ liệu đổi khác hoặc thêm dòng/cột mới, chỉ cần Refresh để cập nhật tài liệu mới nhất.
