File Excel được sử dụng trong một thời gian dài, lượng dữ liệu ngày càng lớn rất giản đơn dẫn cho tới tình trạng giải pháp xử lý chậm, nặng, hay bị treo khi có tác dụng việc. Trong một trong những trường hòa hợp khi click vào bảng tính, tệp tin Excel nhằm mở, tuy nhiên file Excel bị lỗi không mở tức thì lập tức, thậm chí là nghiêm trọng hơn là vận dụng bị đơ, ngừng hoạt động trong khoảng thời hạn dài cùng trên màn hình hiện thông báo lỗi “Not Responding”. Phải làm thế nào để tránh hầu hết “sự cố” như vậy? Mời chúng ta cùng đọc bài viết dưới phía trên của cachtrongrausach.vn để khám phá một số giải pháp sửa lỗi, tăng tốc file Excel nhé. Bạn đang xem: Khắc phục file excel quá nặng
1. Xóa Name rác trong tệp tin Excel
Trong thừa trình thao tác làm việc trên tệp tin Excel, các thao tác làm việc sao chép, move/copy sheet đang vô tình kéo theo các name rác. Những name đang là “<…>“, cùng Name rác thường xuyên là gồm lỗi: “#REF!“.
Để xóa name rác rến trong tệp tin Excel, trước tiên thì chúng ta cần thay đổi tên không ngừng mở rộng của file Excel thành .zip.
Tiếp theo, các bạn nhấn chuột phải vào file đó rồi chọn mục Extract Here.
Lúc này, file Excel đã có giải nén ra thành không hề ít file nhỏ. Các bạn chọn file xl rồi nhận chuột yêu cầu vào mục workbook.xml. Thanh cuộn chỉ ra thì chúng ta chọn mục Edit with Notepad++.
Tiếp theo, các bạn đặt dấu bé trỏ ngay vị trí trước tiên của tệp tin (ngay trước “#REF!). Tiếp đến tìm tìm thử, search thấy sẽ tiến hành highlight, và chúng ta chọn Replace All. Cuối cùng chúng ta lưu tệp tin lại Workbook.xml, cùng đóng Notepad++.
Xem thêm: Lỗi Không Download Được Trên Google Drive ? Đây Là Cách Sửa Lỗi
2. Xóa tệp tin chứa những object
Tương ứng với những objects trong mỗi sheet<…>.xml tương ứng với mỗi tệp tin drawing<…>.xml, vào sheet<…>.xml sẽ có chỗ chứa sẽ là . Để xóa câu chữ đi, ta làm tương tự với workbook.xml
Tiếp theo, các bạn đặt dấu nhỏ trỏ ngay vị trí đầu tiên của tệp tin (ngay trước “). Nhấn Replace All in Opened Documents. Sau đó các bạn chọn File => Save All cùng đóng Notepad++ lại. Cuối cùng chúng ta tìm mang đến trong thư mục drawings rồi xóa hết tất cả các file phía bên trong là xong.
3. Xóa link bị lỗi trong file Excel
Khi các bạn mở file cùng hiện ra thông tin này tức là file của người tiêu dùng đang có link bị lỗi và Excel tất yêu update những liên kết này. Để xóa khỏi những liên kết này, các bạn hãy làm cho theo quá trình sau:
Đầu tiên, các bạn nhấn vào vào Enable Content ở thông báo. Từ bây giờ thông báo tiếp sau hiện ra thì chúng ta chọn Edit Links…
Hoặc các bạn có thể chọn thẻ Data trên thanh quy định Ribbon. Sau đó chọn Edit Links ở mục Connections.
Lúc này, hộp thoại Edit Links hiện ra với danh sách các link bị lỗi trong file của bạn. Chúng ta nhấn chọn link cần xóa sau đó nhấn Break Link.
Thông báo về hiệu quả dữ liệu vẫn bị tác động nếu bạn xóa link này hiện tại ra. Chúng ta tiếp tục dìm Break Links. Chỉ cần như vậy là họ đã có thể xóa được liên kết bị lỗi. Thường xuyên chọn những link bị lỗi tiếp theo rồi Break liên kết đến lúc nào không còn link nào bị lỗi nữa.
Như vậy, nội dung bài viết trên sẽ hướng dẫn các bạn cách khắc phục file Excel bị nặng, chậm. Hy vọng nội dung bài viết sẽ có lợi với các bạn trong quy trình làm việc. Chúc chúng ta thành công!
