Nhiều tổ chức, doanh nghiệp hiện thời đang sàng lọc phần mềm thống trị nhân sự Excel là giải pháp tối ưu để cai quản nhân viên. Phần mềm thống trị nhân sự sẽ cho bạn nhiều ích lợi như xúc tiến chính sách, xây dựng, quân lý nhân sự, giúp công ty xây dựng nhóm ngũ nhân viên cấp dưới chuyên nghiệp. Mặc dù trong quy trình sử dụng phần mềm thống trị nhân sự bằng Excel sẽ biểu lộ một số hạn chế, buộc doanh nghiệp các bạn phải xem xét và tất cả bước tiến mới trong chu trình cai quản bằng phần mềm…

Phần mềm thống trị hồ sơ nhân sự Excel gồm những yếu tố gì vào một file?

Phần mềm thống trị nhân sự Excel – giải pháp thống trị nhân viên

Trong một File thống trị hồ sơ nhân sự Excel gồm những thành phần:

Mã nhân viên/ Mã chấm công: mỗi mã số tương xứng với một nhân sự cùng không trùng nhau. Trong trường hợp nhân sự nghỉ việc, mã số đó vẫn được giữ lại nguyên cố định chứ ko gán lại cho nhân viên khác.Họ cùng tênBộ phân/ banLoại hình nhân sự: Nhân viên, quản ngại lý, BOD,…Vị trí công việc: Tên địa chỉ mỗi nhân viên cấp dưới đảm nhận, lever,…Loại hình làm việc: Full time, Part time, thực tập sinh, thời vụ…Thông tin trình độ học vấn: Thạc sỹ – ts – đh – cao đẳng…, trường, chuyên ngành học.Các loại giấy tờ: Sơ yếu ớt lý kế hoạch (đã được công chứng), bản sao công bệnh CCCD/CMTND, bản sao công bệnh hộ khẩu, bản sao công hội chứng giấy khai sinh, bản sao công hội chứng bằng xuất sắc nghiệp, giấy khám sức mạnh (có vệt đỏ), đúng theo đồng bao gồm chữ cam kết (đóng dấu đỏ).Thông tin về lương thưởng, phụ cấp: vẻ ngoài thanh toán, số tài khoản ngân hàng (tên ngân hàng/chi nhánh), mã số thuế TNCN, BHXH, số bạn phụ thuộc.Kinh nghiệm làm việc: vị trí đã từng thao tác làm việc (tên công ty, vị trí, có tác dụng trong khoảng thời gian là bao lâu). Lưu lại ý: lựa chọn ra những kinh nghiệm làm việc quan trọng nhất nhưng đề xuất giới hạn số lượng kinh nghiệm thao tác (1 cho 5 tởm nghiệm).

Bạn đang xem: Phần mềm quản lý hồ sơ bằng excel

Những biểu chủng loại nhân sự Excel cần phối kết hợp hồ sơ nhân sự.

Bộ phận cai quản nhân sự luôn đòi hỏi nhiều thông tin hơn thành phần tuyển dụng. Ngoài những thông tin cơ phiên bản như: họ tên, add liên hệ, tay nghề làm việc, trình độ chuyên môn học vấn,…thì bạn cần phối hợp với khối hệ thống 5 biểu chủng loại Excel khác (bên cạnh file Excel làm hồ sơ nhân sự), để sở hữu thể làm chủ một cách tổng quát và chi tiết hồ sơ nhân sự.

Phần mềm làm chủ nhân sự Excel – giải pháp làm chủ nhân viên tác dụng

File Excel cai quản danh sách nhân sự tổng quát:

Cập nhật những tin tức tổng quan tuyệt nhất về những nhân sự vẫn trong thời hạn thích hợp đồng, đang thao tác làm việc tại công ty.

File Excel quản lý hợp đồng

File Excel này sẽ giúp đỡ các doanh nghiệp quản lý các nhiều loại hợp đồng lao động, vừa lòng đồng thử việc. Đối với vừa lòng đồng lao động cần chia ra hợp đồng lao động gồm thời hạn dưới 12 tháng, thích hợp đồng xác định thời hạn với hợp đồng không xác định thời hạn. Biểu mẫu thống trị hợp đồng tuy nhìn dễ dàng nhưng đòi hỏi phải bao gồm độ đúng đắn cao vì chưng hàm lượng dữ liệu lớn.

File Excel làm chủ tuyển dụng nhân sự

Khi doanh nghiệp tuyển thêm nhân sự new thì cần kết hợp biểu mẫu list nhân sự với hồ sơ cá nhân để tạo thành file cai quản nhân sự mới bằng Excel. Vào file làm chủ nhân sự mới bởi Excel sẽ nhấn mạnh vấn đề hơn vào những thông tin trong quá trình nhập môn nhân sự (Onboarding).

File Excel theo dõi nghỉ câu hỏi của nhân sự

Với tệp tin theo dõi nhân sự nghỉ ngơi việc, doanh nghiệp lớn sẽ phải để ý nhiều hơn mang lại sự biến hóa của hầu như yếu tố sẽ không còn hiệu lực khi nhân viên nghỉ việc và hồ sơ để triển khai thủ tục hoàn thành hợp đồng.

File Excel về biến động tiền lương

Các dịch chuyển tiền lương nhân sự gồm những: tăng – bớt lương, tăng hạng, tăng cấp, chuyển vị trí làm cho việc, gửi công tác,…File Excel về dịch chuyển tiền lương nhân sự đã có tác dụng theo dõi thay đổi này nhưng bạn sẽ cần phải lưu ý tới sự thay đổi khi cho ngày nó bắt đầu có hiệu lực.

Cách chế tạo phần mềm quản lý nhân sự Excel hiệu quả

Phần mềm cai quản nhân sự bởi excel  miễn phí được không ít doanh nghiệp coi như một ứng dụng tàng trữ tiết kiệm, hiệu quả. Với cachtrongrausach.vn sẽ share lại những cách để quản lý các bước nhân viên bằng Excel để các doanh nghiệp có thể dễ dàng tìm kiếm kiếm, lưu giữ trữ, tinh giảm sai sót…

Quy trình tiến hành trên tệp tin Excel cai quản hồ sơ miễn phí tổn bao gồm:

Bước 1: tạo ra nhóm đối tượng người tiêu dùng vào tệp tin Excel quản lý tuyển dụng.

Khi quản lí lý công việc nhân viên bởi Excel các bạn sẽ phải thao tác với các thành phần: những chức vụ, phòng ban, level nhân viên,… nên bạn cần xây dựng nhóm đối tượng người sử dụng trên file cai quản tuyển dụng cẩn thận, đảm bảo các thông tin không xẩy ra trùng lặp và mắc lỗi nhập liệu.

File Excel cai quản tuyển dụng trong biểu chủng loại nhân sự

Bước 2: Mở tệp tin Excel quản lý hồ sơ miễn phí tổn trên một sheet

Bước 2 thực hiện phần mềm cai quản nhân sự Excel

Bạn hãy mở cửa sổ thống trị hồ sơ trên cùng một sheet, khẳng định tiêu đề, dữ liệu trong bảng theo yêu ước quản lý. Lệnh Data Validation thiết lập cấu hình điều kiện nhập vào sổ, lệnh góp bạn làm chủ dữ liệu đúng đắn hơn, giảm bớt những không đúng sót.

Bước 3: phát hành mã văn thư trong cửa sổ quản lýBộ phận hành chính của doanh nghiệp, công ty sẽ chế độ mã văn thư. Mã văn thư sẽ giúp thống tốt nhất được nội dung, thông tin thống trị qua việc vận dụng những công thức.

Phần mềm quản lý nhân sự bởi excel miễn phí cho khách hàng

Dưới đấy là một số mẫu file cai quản nhân sự tiên tiến nhất 2021 trên ứng dụng Excel chúng ta có thể tham khảo:

Tổng hợp lực lượng lao động trên Excel

Tạo phần mềm cai quản nhân sự bởi Excel cho bạn

tạo thành phần mềm cai quản nhân sự bằng Excel hữu hiệu

Quản lý chi phí lương với Phần mềm thống trị nhân sự Excel

Mẫu cai quản hồ sơ và hợp đồng thường dùng nhất

Mẫu cai quản hồ sơ nhân viên cụ thể Phần mềm thống trị nhân sự Excel làm chủ HĐLĐ Mẫu làm chủ hồ sơ nhân viên về HĐLĐ

Nhược điểm của biểu mẫu mã Excel thống trị nhân sự và chiến thuật khắc phục

Nhược điểm biểu mẫu Excel quản lý nhân sự

Khó kiểm soát điều hành tổng thể

Khi sử dụng biểu mẫu Excel quản lý nhân sự doanh nghiệp lớn sẽ yêu cầu mất thêm thời gian, công sức của con người bởi tài liệu dễ bị phân tán ở những file, rất khó khăn để kiểm soát và điều hành tổng thể, làm report báo quát, toàn diện. Kề bên việc cản trở báo cáo toàn diện, việc dữ liệu phân tán đang cản trở ra quyết định của cấp trên, lãnh đạo, làm cho chậm quy trình tiến độ làm việc

Bảo mật không cao

Có không ít dữ liệu trong hồ nước sơ quản lý nhân sự rất cần phải bảo mật như: mức lương, sổ BHXH, CCCD, mã số thuế TNCN, vì sao nghỉ việc,…và nhất là những dữ liệu nhạy cảm, vậy nên các doanh nghiệp luôn luôn mong hy vọng sử dụng phần mềm có tính bảo mật thông tin cao. Tuy vậy biểu chủng loại Excel sẽ không đáp ứng được điều kiện này, biểu mẫu không có phân quyền, tuy có thể đặt mật khẩu truy vấn nhưng dễ dẫn đến rò rỉ tin tức ra ngoài.

 Và việc điều hành và kiểm soát bảo mật không thể tiến hành do nhiều bộ phận, nhân viên dùng thông thường một biểu chủng loại Excel.

Không còn lại thông tin cho người kế nhiệm

Nếu như doanh nghiệp bao gồm giám đốc, thống trị mới tiếp nhận các bước thì biểu mẫu mã Excel sẽ không còn có tính năng đặt lại tên và thu xếp lại thông tin mới nhưng vẫn để thông tin trên biểu mẫu của fan cũ để lại, buộc người tiếp sau phải mất thời gian, công sức sửa lại thủ công bằng tay tất cả.

Xem thêm: Chiên Cá Bằng Nồi Chiên Không Dầu Thơm Ngon Hấp Dẫn, Rán Cá Bằng Nồi Chiên Không Dầu

Khả năng tích đúng theo không tốt

Nhược điểm lớn số 1 của biểu chủng loại Excel so với nhiều phần mềm thống trị khác đó chính là không tích hợp được cùng với những phép tắc như: chấm công, Phần mềm cai quản doanh số, quản lý tài sản, ứng dụng tính lương, thống trị tài liệu,….thậm chí các công nắm cơ bản như đồng hồ, lịch, tin nhắn thì Excel cũng không links được.

Dễ bị không nên sót khi nhập dữ liệu

Khi nhập dữ liệu thủ công, tốt nhất là dữ liệu có nhiều thông tin trên biểu chủng loại Excel thì bé người mắc phải sai sót là điều rất có thể dễ xảy ra do biểu mẫu không có công cụ cung ứng soát lỗi. Vào trường hợp không ít người truy cập, chỉnh sửa một tệp tin Excel thì lầm lẫn sẽ tiếp tục xảy ra do có thể gây mất triệu tập vì nhiều nhân viên đang làm việc trên và một giao diện.

Không mở rộng được quy mô

Doanh nghiệp càng cách tân và phát triển thì dữ liệu càng khủng mạnh, càng các nhân công thì dữ liệu nhân sự càng nặng. Doanh nghiệp sẽ không thể vận dụng mãi phương pháp bằng tay như tăng số dòng, số trang, cột,…trong khi biểu mẫu mã Excel cai quản nhân sự lại không thể mở rộng quy tế bào dữ liệu cho tất cả những người sử dụng.

Giải pháp tương khắc phục

Giải pháp xung khắc phục tác dụng nhất cho bạn là thay thế sửa chữa biểu mẫu cai quản nhân sự bởi Excel bằng Phần mềm cai quản có tính năng chuyên sâu cho nhân sự. Các phần mềm quản lý nhân sự hiện đại, có hào kiệt chuyên sâu sẽ giúp cho những doanh nghiệp:

Đáp ứng được yêu cầu nghiệp vụ:

Các phần mềm làm chủ nhân sự tiến bộ sẽ tương khắc phục giảm bớt phần mềm làm chủ nhân sự nhờ sự linh hoạt, đa năng, tích hợp với các nguyên lý khác như: kiểm soát và điều hành doanh thu, phần mềm KPI,…

An toàn dữ liệu – bảo mật thông tin thông tin

Phần mềm cai quản nhân sự Excel bao gồm độ bảo mật không cao nhưng các phần mềm làm chủ hiện đại khác lại có thể làm được, thường thì nó sẽ chỉ cho người có thẩm quyền truy vấn cập, theo dõi tin tức trên app.

Kết nối ngặt nghèo các thành phần & Đánh giá nguồn nhân lực:

Phần mềm cai quản chuyên sâu về nhân sự sẽ lưu trữ, cai quản toàn cỗ thông tin quy trình nhân viên có tác dụng việc cho tới khi nghỉ việc. Từ đó giúp nhà thống trị nhanh chóng gửi ra đưa ra quyết định chính xác, mau lẹ phân ngã nguồn nhân lực.

Phần mềm quản lý nhân sự nâng cao cũng đạt tác dụng cao hơn quản lý nhân sự bởi Excel nhờ bao gồm thêm những lao lý hoạch định nguồn lực kế thừa, đánh giá năng suất thao tác làm việc của nhân viên.

TOP 5 phần mềm quản lý nhân sự được thực hiện nhiều nhất

1. Phần mềm làm chủ nhân sự cachtrongrausach.vn

Siêu app làm chủ cachtrongrausach.vn là giữa những phần mềm thống trị nhân sự miễn tổn phí hiệu quả. ứng dụng có chức năng report chuyên sâu, giới thiệu được thống kê quản trị nhân sự, cập nhật report chi tiết, giúp làm chủ nắm được tình trạng tổng quan tiền về nhân sự.

Ngoài ra phần mềm có công dụng bảo mật cao, nếu như phần mềm làm chủ nhân sự bởi excel miễn giá thành dễ dàng chia sẻ ra bên phía ngoài thì cachtrongrausach.vn tạo khối hệ thống bảo mật, được cho phép chỉ fan được phân quyền mới có thể truy cập thông tin, dữ liệu. Trường hợp như gồm thay đổi, chỉnh sửa thông tin thì hệ thống cũng biến thành lưu lại kế hoạch sử.

cachtrongrausach.vn có phong cách thiết kế tinh giản, dễ sử dụng, dễ chuyển nhượng bàn giao thông tin cho người khác. Nhờ vào công nghệ điện toán đám mây, ứng dụng giúp được lượng dữ liệu lớn, bố trí thông tin một cách logic nên dễ bàn giao các bước cho fan khác chỉ việc thông qua màn hình cachtrongrausach.vn.

Siêu app quản lý cachtrongrausach.vn

2. Phần mềm OOC digiiHR

Phần mượt OOC digiiHR cung cấp chiến thuật linh hoạt, chuyên sâu, xử lý được những vấn đề trong thống trị nhân sự, cung cấp cho công tác quản lý, đánh giá và tạo động lực đến nhân viên trải qua hệ thống. ứng dụng có tính liên kết chặt chẽ, đồng bộ được thông tin, dữ liệu.

phần mềm OOC digiiHR

3. Phần mềm digiiHRcore

Đây là phần mềm làm chủ nhân sự nền tảng, hỗ trợ làm chủ hồ sơ nhân sự chi tiết, các thủ tục nhân sự như: đúng theo đồng lao động, đưa công tác, tăng hạng,…Ngoài ra phần mềm còn tích hợp chấm công, đăng ký ca làm cấp tốc chóng, tính lương.

Phần mềm cai quản nhân sự gốc rễ digiiHRcore

 3. Phần mềm BambooHR

Phần mềm quản lý nhân sự BambooHR bao gồm những anh tài chuyên sâu, cải thiện và báo cáo chi tiết, rất có thể mở rộng bài bản doanh nghiệp.

4. Phần mềm Zaho People

Đây là trong những phần mềm cai quản nhân sự 1-1 giản, có những tuấn kiệt cơ bạn dạng như: quản lý hồ sơ nhân viên, chấm công, nghỉ phép,…Nhân viên rất có thể truy cập vào hệ thống để update thông tin của mình, về tối ưu hóa thời gian, tiết kiệm ngân sách và chi phí công sức.

5. ứng dụng Zaho People

Đây là giữa những phần mềm quản lý nhân sự đối kháng giản, tất cả những hào kiệt cơ bạn dạng như: thống trị hồ sơ nhân viên, chấm công, ngủ phép,…Nhân viên rất có thể truy cập vào khối hệ thống để cập nhật thông tin của mình, tối ưu hóa thời gian, tiết kiệm ngân sách công sức.

Tổng kết

Phần mềm thống trị nhân sự bởi excel miễn phí đưa về nhiều tính năng cho những doanh nghiệp nhưng lại cũng biểu thị một số hạn chế. Qua bài viết trên cachtrongrausach.vn đã đưa ra đều thông tin cần thiết về biện pháp quản lý công việc nhân viên bằng Excel, update File Excel quản lý hồ sơ miễn phí, cách tạo phần mềm cai quản nhân sự bằng Excel, lưu ý mẫu file làm chủ nhân sự mới nhất 2021 & mẫu quản lý hồ sơ nhân viên cùng những giải pháp khắc phục điểm yếu của phần mềm Excel vào công tác làm chủ nhân viên. Chúc bạn áp dụng thành công!

FAQ

Tạo sao công cụ quản lý hồ sơ nhân sự chưa phải lúc nào cũng mặc định là Excel?

Theo báo cáo của Gartner, vào khoảng thời gian 2020 có 30% doanh nghiệp bao gồm quy mô từ mức độ vừa phải đến béo đã sử dụng công nghệ điện toán đám mây nhằm quản trị nhân sự thay vày Excel. Do công nghệ ngày càng phát triển, trí tuệ nhân tạo và technology máy học tập ra đời, cung ứng con bạn những các bước quan trọng trong quản lý và điều hành. Các phần mềm cai quản hiện đại được sử dụng phổ biến hơn, khắc phục yếu điểm của công cụ thống trị nhân sự bởi Excel yêu cầu Excel không thể là chọn lựa duy nhất. Phần mềm cai quản còn giúp doanh nghiệp lớn tiết kiệm thời gian và công sức của con người hơn không ít so với làm chủ hồ sơ nhân sự Excel.